质量扣款如何做账

质量扣款在会计处理上通常被视为销售折让，以下是具体的账务处理步骤：

1. **冲减主营业务收入** ：

- 当质量扣款发生在确认销售收入之前时，应在确认销售收入时直接按扣除销售折让后的金额确认。

- 当质量扣款发生在已确认销售收入的商品上时，应在发生时冲减当期的销售商品收入。

2. **增值税的处理** ：

- 如果按规定允许扣减增值税额，还应冲减已确认的应交增值税销项税额。

3. **会计分录示例** ：

- 销售方发生质量扣款时的会计分录：

```借：主营业务收入（折让金额）贷：应交税费——应交增值税（销项税）（折让金额*13%）贷：应收账款```

- 购买方发生质量扣款时的会计分录：

```借：应付账款借：应交税费——应交增值税——进项税额（折让金额*13%）贷：库存商品```

4. **发票要求** ：

- 质量扣款直接影响的是收入的确认，并不依赖发票作为扣除依据，因此即便无法开具红字发票，也不影响所得税核算。

5. **记账凭证** ：

- 企业应向客户索要一份关于质量问题不合格要减货款的函件作为记账凭证。

6. **实际收款** ：

- 实际收到货款时，应根据实际收到的金额进行确认，并相应调整应收账款。

以上步骤和示例可以帮助企业正确处理质量扣款的会计事务。需要注意的是，具体的会计处理可能因企业的实际情况和当地的会计准则有所不同，因此在实际操作时应以当地法规和企业的会计政策为准。

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